Офисные металлические шкафы

Папки и бумаги в кабинете быстро занимают все свободное место. Офисный металлический шкаф помогает систематизировать документы, разложив их по полкам и отделениям вместо стопок на столе и подоконнике. В каталоге ПЗМИ представлены варианты металлических офисных шкафов для хранения документов: от ШД 1 с одной полкой и трейзером до ШД 6 с шестью полками.

Как организовать хранение документов в металлическом шкафу

В зависимости от модели шкаф имеет от одной до шести полок и от двух до девяти отделений. Такое деление дает возможность выбрать удобный принцип хранения. Можно разложить документы на полках по отделам, по типу, по календарным периодам.

Отделения на одной полке помогают не смешивать документы разных категорий. Съемные полки позволяют менять расстояние между уровнями под высоту обычных папок или более объемных архивных коробов.

Если часть документов требует ограниченного доступа, для них разумно выделить отдельную запираемую ячейку - трейзер.

На что обратить внимание при выборе офисного металлического шкафа

Прежде всего стоит сопоставить размеры шкафа с местом установки; это важно, если изделие размещают в ограниченном пространстве или узком проеме. Вес пустого шкафа тоже важен при подъеме на этаж без лифта: у моделей ПЗМИ он увеличивается вместе с числом полок — от 11 до 42 кг. Важно проверить работоспособность замков, наличие комплекта ключей. Обратить внимание на целостность лакокрасочного покрытия.

Как подобрать шкаф под объем и формат документов

Металлический офисный шкаф нужно подбирать с учетом объема документов, которые планируется в нем хранить. Для небольшого архива на столе или в приемной подойдет компактная модель с одной полкой.

При увеличении объема бумаг потребуется изделие с большим количеством полок и отделений. При серьезном документообороте можно использовать несколько шкафов с разным количеством полок вместо одной крупной модели.

Заказать металлические шкафы для офиса от производителя

Купить металлические офисные шкафы можно напрямую у производителя, выбрав их в каталоге ПЗМИ. Там представлены модели с разным количеством полок и отделений под конкретную задачу.

Если ни одна из моделей каталога не подходит по размеру или комплектации, ПЗМИ изготовит шкаф под нужные параметры по чертежам или техническому заданию, при необходимости возможен реверс-инжиниринг — восстановление технической документации и разработка конструкции по образцу. Производство организовано как полный цикл от разработки документации до выпуска готовой продукции. При необходимости изготавливается образец для согласования конструкции.

Стоимость изготовления рассчитывается индивидуально после уточнения параметров проекта. Цену готовых моделей можно уточнить у менеджера.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли размещать тяжелые папки на всех полках металлического шкафа?

Это зависит от допустимой нагрузки конкретной модели, которую лучше уточнить у производителя. Как правило, тяжелые документы размещают на нижних полках — если это допускает инструкция к изделию.

Как лучше распределять документы по полкам при ежедневном использовании?

Документы в работе размещают на полках, к которым чаще всего обращаются, а закрытые дела — отдельно, по принятой системе архивации.

Нужно ли крепить высокий металлический шкаф к стене?

Высокий офисный металлический шкаф, вне зависимости от его загрузки, стоит закрепить к стене. Это предотвратит его опрокидывание и обезопасит персонал от травмирования.

Как ухаживать за покрытием металлического шкафа?

Корпус рекомендуется протирать мягкой тканью с нейтральным моющим средством. Не стоит использовать абразивные материалы и агрессивные чистящие составы, если это не предусмотрено рекомендациями производителя.